Stage : chargé·e de projet événementiel
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Vous êtes étudiant·e et vous cherchez un stage dans l’événementiel à la rentrée ? 
BINGO ! Notre association Les Boîtes à Vélo – France cherche son·sa futur·e stagiaire chargé·e de projet événementiel à Nantes ou Paris !
Contexte
Les Boîtes à Vélo – France, fondée en février 2019, est l’association rassemblant les professionnels à vélo, leurs collectifs locaux et les professionnels de la filière vélo utilitaire. Son objet et de promouvoir et de généraliser l’usage du vélo comme moyen de déplacement professionnel.
Les missions fixées à l’association nationale sont notamment : le plaidoyer pour la cyclomobilité professionnelle, la mise en place de services pour ses adhérents, un appui à l’entraide et au développement des collectifs et des entreprises à vélo partout sur le territoire.
Dans le cadre de l’organisation du 2e congrès des Boîtes à Vélo et d’autres événements de promotion de l’association, nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire chargé·e de projet événementiel.
Missions
Le·la stagiaire chargé·e de projet événementiel aura pour mission de coorganiser le 2e congrès des Boîtes à Vélo – France, qui se tiendra sur 2 journées à Nantes en début d’année 2022 ou au printemps 2022.
- Organisation et animation de réunions de suivi
- Contact et suivi des prestataires (traiteur, loueur de vélo, etc.), des partenaires et des invités
- Co-conception du programme
- Journée grand public : village des fabricants (vélos-cargo et accessoires), conférences, course de vélos-cargo, etc.
- Journée interne : assemblée générale de l’association, ateliers, etc.
- Gestion des inscriptions et accueil des congressistes (approximativement 200 personnes attendues)
- Gestion de la logistique autour de l’événement pour l’équipe salariée : déplacements, hébergement, etc.
En fonction de la charge de travail liée au congrès et des besoins des associations locales et nationale, le·la stagiare sera également amené·e à travailler sur l’organisation d’autres événements de promotion : salons, vélo-parades, villages vélos-cargo, etc.
Cadre hiérarchique
La·le stagiaire chargé·e de projet événementiel exerce ses missions sous l’autorité de la responsable communication de l’association. Dans le cadre de ses missions, le·la stagiaire travaille également en collaboration avec les membres du bureau de l’association Les Boîtes à Vélo – Nantes et notamment sa présidente.
Profil recherché
Envie de rejoindre une petite équipe dynamique (4 salarié·e·s) et un réseau de 240 adhérents partout en France où votre autonomie et votre créativité seront valorisés ? Nous recherchons un·e stagiaire de formation bac +3 minimum (communication, commerce, événementiel). Votre lettre de motivation fera la différence !
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)
- Aisance rédactionnelle et orale
Qualités
- Autonomie et persévérance
- Savoir animer et motiver une équipe ou des partenaires autour d’un projet
- Bonnes capacités relationnelles (argumenter, négocier)
- Esprit d’initiative et capacité de conviction
- Force de proposition
- Organisation
Conditions
- Localisation : Nantes ou Paris 12e
- Type de contrat : stage conventionné
- Durée : 6 mois – 35H/semaine
- Début du contrat : début septembre
- Gratification : 600€/mois